Reisekosten gemeinsam abrechnen, direkt in WordPress
Travel Kitty sammelt die Belege einer Reise, verteilt jede Position auf die beteiligten Personen und zeigt den Saldo jedes Teilnehmers. Fremdwährungen werden mit dem tatsächlich abgebuchten Euro-Betrag verrechnet. Travel Kitty Pro liest Belegfotos per KI aus.
Funktionen ansehenBei Veröffentlichung informieren
Version 1.1.1 · WordPress ab 6.2 · Oberfläche Deutsch und Englisch · Lite: Veröffentlichung bei WordPress.org in Vorbereitung
Schluss mit Zettelwirtschaft nach der Reise
Ausgangslage
- Belege stecken in Taschen, Fotos liegen auf mehreren Handys.
- Die Bank bucht in Euro einen anderen Betrag ab, als der Kurs vom Reisetag ergibt.
- Die Tabellenkalkulation wird Wochen später gebaut, und keiner weiß mehr, wer was mitgegessen hat.
Mit Travel Kitty
- Jeder Beleg wird mit seinen Positionen erfasst und den beteiligten Personen zugeordnet.
- Der abgebuchte Euro-Betrag ergibt den effektiven Kurs, nicht ein Tageskurs.
- Saldo je Person und offene Punkte sind jederzeit sichtbar.
- Alle Daten liegen in Ihrer WordPress-Installation.
Funktionen
Reisen
Reisen mit Land, Währung, Zeitraum und Teilnehmern anlegen. Beliebig viele Reisen parallel.
Belege mit Positionen
Jeder Beleg besteht aus Positionen. Jede Position wird den Personen zugeordnet, die sie verursacht haben.
Fremdwährung mit effektivem Kurs
Betrag in Landeswährung plus abgebuchter Euro-Betrag. Daraus ergibt sich der tatsächliche Kurs inklusive Gebühren.
Euro-Einträge und Erstattungen
Ausgaben direkt in Euro erfassen und Ausgleichszahlungen zwischen Teilnehmern buchen.
Saldo und offene Punkte
Netto je Person auf einen Blick. Unvollständige Belege erscheinen als offene Punkte.
Export und Druck
CSV-Export und Druckansicht der Abrechnung. Als PDF über den Druckdialog des Browsers.
Teilen und Rechte
Sichtbarkeit wählbar: nur Ersteller, Einladung von WordPress-Nutzern als Bearbeiter oder Leser, oder alle Berechtigten. Rollen mit Zugriff einstellbar.
Einbindung und Design
Shortcode [travel_kitty] für alle Reisen oder [travel_kitty trip="ID"] für eine einzelne Reise. Eigenes Design (hell, dunkel, Gerät) oder Design Ihres Themes.
Beleg-Scan mit KI (Pro)
Belegfoto hochladen, die KI liest es aus und schlägt die Angaben für den Beleg vor. Sie arbeiten mit Ihrem eigenen API-Schlüssel und rechnen die Nutzung direkt mit dem Anbieter ab. Keine Anfrage läuft über Server von ReCons.
In Lite wird das Belegfoto als Anhang gespeichert, ohne Auslesen.
- OpenRouter (Standard): beliebiges bildfähiges Modell, voreingestellt Claude Haiku. Auch OpenAI-Modelle sind darüber nutzbar.
- Anthropic direkt mit eigenem Schlüssel.
- Schlüssel per Einstellung oder als Konstante in der wp-config.php.
- Limit 60 Scans pro Stunde und Nutzer.
- Klare Fehlermeldungen bei ungültigem Schlüssel, fehlendem Guthaben oder Ratenlimit.
In fünf Schritten zur ersten Abrechnung
- Plugin installieren und unter „Travel Kitty“ Sichtbarkeit, Rollen und Design festlegen.
- Seite anlegen und den Shortcode
[travel_kitty]einfügen. In Divi über ein Code-Modul. - Reise mit Land, Währung, Zeitraum und Teilnehmern anlegen.
- Belege erfassen und Positionen den Personen zuordnen. In Pro das Belegfoto scannen lassen.
- Saldo prüfen, Erstattungen buchen, Abrechnung als CSV oder Druckansicht ausgeben.
Lite oder Pro?
Lite deckt die komplette Abrechnung ab. Pro ergänzt das Auslesen von Belegfotos per KI.
| Funktion | Lite (kostenlos) | Pro |
|---|---|---|
| Reisen, Teilnehmer, Belege mit Positionen | ja | ja |
| Fremdwährung mit effektivem Kurs | ja | ja |
| Euro-Einträge, Erstattungen, Saldo je Person | ja | ja |
| Belegfoto | als Anhang | als Anhang und KI-Scan |
| KI-Anbieter | – | OpenRouter oder Anthropic, eigener Schlüssel |
| Sichtbarkeit und Rollen | ja | ja |
| Shortcode, Einzelreise, Design-Wahl | ja | ja |
| CSV-Export und Druckansicht | ja | ja |
| Bezug | WordPress.org (in Vorbereitung) | ReCons (Preis folgt) |
Lite und Pro nutzen dieselben Daten. Beim Aktivieren von Pro wird Lite deaktiviert, Reisen und Belege bleiben erhalten.
Datenschutz und Sicherheit
- Reisen und Belege liegen in eigenen Tabellen Ihrer WordPress-Datenbank.
- Belegfotos liegen in einem geschützten Ordner und werden nur nach Rechteprüfung ausgeliefert.
- Ein Selbsttest prüft, ob der Belegordner aus dem Web erreichbar ist, und warnt mit passender nginx-Regel. Der Ordner lässt sich außerhalb des Webroots verlegen.
- Einzelne Reisen per Shortcode sind nur für angemeldete Nutzer mit Zugriff sichtbar. Es gibt keine öffentliche Ansicht.
- Datenexport und Datenlöschung über die WordPress-Werkzeuge werden unterstützt.
- Beim KI-Scan (nur Pro) geht das Belegfoto an den von Ihnen gewählten Anbieter.
Häufige Fragen
Brauche ich einen API-Schlüssel?
Nur für den Beleg-Scan in Pro. Lite funktioniert ohne externe Dienste.
Können mehrere Personen an einer Reise arbeiten?
Ja. In der Einstellung „geteilt“ lädt der Ersteller WordPress-Nutzer als Bearbeiter oder Leser ein. Alternativ sehen und bearbeiten alle Berechtigten alle Reisen.
Können Besucher ohne Konto eine Reise sehen?
Nein. Travel Kitty zeigt Reisen nur angemeldeten Nutzern mit Zugriff.
Wie erhalte ich ein PDF der Abrechnung?
Über die Druckansicht und den Druckdialog des Browsers („Als PDF speichern“).
Passt sich Travel Kitty an mein Theme an?
Ja. Wählen Sie zwischen eigenem Design und dem Design Ihrer Website. Pro Seite überschreibbar mit [travel_kitty design="theme"].
Was kostet Travel Kitty?
Lite ist kostenlos. Der Preis für Pro wird mit der Veröffentlichung bekanntgegeben.
Welche Systemanforderungen gelten?
WordPress ab Version 6.2.
Wie erhalte ich Support?
Per E-Mail an support@recons.de.
Die nächste Reise abrechnen, ohne Tabellenkalkulation
Wir informieren Sie, sobald Travel Kitty Lite bei WordPress.org und Travel Kitty Pro verfügbar sind.
Weitere Software von ReCons
KostenlosIm Review bei WordPress.org
ReCons Timesheet
Zeiterfassung für Freelancer in WordPress. Stempeluhr, Projekte mit eigener Währung, Buchungsjournal, Kennzahlen und Stundennachweis als Druckansicht. Jeder Benutzer sieht nur seine eigenen Zeiten.
Tags: WordPress-Plugin, Zeiterfassung, Freelancer
VerfügbarWeb-App
Gawaana
Helferplanung für Schul- und Vereinsfeste. Stände und Schichten anlegen, Einladungslink teilen. Helfer tragen sich ohne Konto und Passwort selbst ein, freie Schichten sind jederzeit sichtbar.
Für: Schulen, Vereine, Gemeinnützige · Preis: Basispaket kostenlos
Public BetaOpen Source (MIT)
XPUB Watch
Watch-only-Alarm für Bitcoin-Wallets. Überwacht Wallets über den erweiterten öffentlichen Schlüssel (xPub) und meldet Ein- und Ausgänge. Läuft lokal auf dem eigenen MyNode, ohne private Schlüssel.
Tags: Bitcoin, MyNode, Open Source