Gawaana: Helferplanung für Schul- und Vereinsfeste
Stände und Schichten anlegen, Link teilen, Helfer tragen sich selbst ein – ohne Konto und ohne Passwort.
Gawaana ist eine Software von ReCons. Sie ersetzt Zettellisten, Tabellen und unübersichtliche Gruppenchats bei der Helfersuche durch einen zentralen Online-Schichtplan.
Was Gawaana kann
Aktivitäten und Schichten
Stände, Aufgaben und Schichten mit Uhrzeit und benötigter Helferzahl anlegen.
Einladen, wie es passt
Per Link, E-Mail, WhatsApp, Aushang, Website oder QR-Code (Premium).
Anmeldung ohne Konto
Helfer tragen sich selbst ein – ohne Registrierung und ohne Passwort. Nur Organisatoren brauchen ein Konto.
Live-Übersicht
Belegte und offene Schichten in Echtzeit. Bei einer Absage ist die Schicht sofort wieder frei.
Spendenboxen
Kuchen-, Salat- oder Sachspenden koordinieren, damit nichts doppelt oder gar nicht kommt.
Export
Schichtplan als PDF, Schichtbelegung und Spenderliste als Excel-Datei (Premium).
In drei Schritten zum Helferplan
1 · Veranstaltung anlegen
Fest, Datum, Stände und Schichten erfassen.
2 · Link teilen
Einladungslink an Eltern, Mitglieder oder Freiwillige verschicken.
3 · Helfer tragen sich ein
Jeder wählt seine Schicht selbst. Sie sehen jederzeit, wo noch Hilfe fehlt.
Für wen Gawaana gemacht ist
Schulen
Schulfeste, Sommerfeste und Basare – für Elternbeirat, Förderverein und Lehrkräfte.
Vereine
Vereinsfeste, Turniere und Veranstaltungen mit vielen Ehrenamtlichen.
Gemeinnützige
Straßenfeste, Benefiz- und Gemeindeveranstaltungen.
Pakete
Das Basispaket ist kostenlos. Premium und Premium+ erweitern den Funktionsumfang.
| Basis | Premium | Premium+ | |
|---|---|---|---|
| Preis | kostenlos | je Veranstaltung | 12 Monate |
| Veranstaltungszeitraum | 1 Tag | bis 14 Tage | bis 12 Monate |
| Aktivitäten- / Spendenboxen | bis 5 / 1 | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Export | – | PDF und Excel | zusätzlich Komplett-Export |
| QR-Code, E-Mails an Helfer | – | ✓ | ✓ |
| Eigenes Logo, Passwortschutz | – | ✓ | ✓ |
| Team-Funktion, Buchungstool | – | – | ✓ |
| Helferansicht | mit Werbung | mit Werbung | werbefrei |
Datenschutz
Aus Deutschland
Gawaana wird in Deutschland entwickelt und betrieben.
Server in der EU
Alle Daten liegen ausschließlich auf Servern in der EU.
Verschlüsselt
Verbindungen laufen verschlüsselt über HTTPS/TLS.
Keine Weitergabe
Organisatoren behalten die Kontrolle über ihre Daten. Keine Weitergabe an Dritte.
Häufige Fragen
Brauchen Helfer ein Konto?
Nein. Helfer tragen sich über den Einladungslink ein, ohne Registrierung und ohne Passwort. Nur Organisatoren legen ein Konto an.
Was kostet Gawaana?
Das Basispaket für eintägige Veranstaltungen ist kostenlos. Premium wird je Veranstaltung gebucht, Premium+ für 12 Monate. Die aktuellen Preise stehen auf gawaana.com/preise.
Wie lade ich Helfer ein?
Per Link, den Sie per E-Mail, WhatsApp oder auf der Website teilen, oder per QR-Code zum Ausdrucken (Premium).
Was passiert, wenn jemand absagt?
Die Schicht wird sofort wieder als frei angezeigt. Andere Helfer können sich selbst eintragen.
Kann ich mehrtägige oder mehrere Veranstaltungen planen?
Ja, mit Premium (bis 14 Tage) oder Premium+ (bis 12 Monate). Bestehende Veranstaltungen lassen sich kopieren.
Kann ich die Helferliste exportieren?
Ja. Ab Premium gibt es den Schichtplan als PDF sowie Schichtbelegung und Spenderliste als Excel-Datei.
Wo werden die Daten gespeichert?
Ausschließlich auf Servern in der EU. Gawaana wird in Deutschland entwickelt und betrieben.
Das nächste Fest kann kommen
Kostenlos registrieren und die erste Veranstaltung in wenigen Minuten anlegen.
Fragen zu Gawaana: info@gawaana.com